Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 6.6.2026

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste, jossa kerrotaan, miten Tekotakomo Oy kerää, käsittelee, säilyttää ja suojaa asiakkaidensa sekä verkkosivustonsa käyttäjien henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

• Yritys: Tekotakomo Oy

• Y-tunnus: 3501402-3

• Sähköposti: info@tekotakomo.fi

• Puhelinnumero: 0405037232

• Verkkosivusto: www.tekotakomo.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

• Nimi: Juha Pellonpää

• Sähköposti: info@tekotakomo.fi

3. Rekisterin nimi

Asiakas-, markkinointi- ja sidosryhmärekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja vain laillisin perustein seuraavia tarkoituksia varten:

• Sopimuksen täytäntöönpano ja asiakassuhde: Tarjousten tekeminen, palveluiden toimittaminen, laskutus ja asiakasyhteydenpito.

• Oikeutettu etu: Yrityksen liiketoiminnan kehittäminen, tilastointi sekä markkinointi (esim. uutiskirjeet nykyisille asiakkaille).

• Lakisääteinen velvoite: Kirjanpitolainsäädännön ja muiden viranomaisvelvoitteiden noudattaminen.

• Suostumus: Uutiskirjeiden lähettäminen potentiaalisille asiakkaille tai evästeiden käyttö verkkosivuilla.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Perustiedot: Nimi, yritys/organisaatio, Y-tunnus tai henkilötunnus (jos tarpeen laskutusta/sopimusta varten).

• Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite ja laskutusosoite.

• Asiakkuuteen liittyvät tiedot: Tilatut palvelut, sopimukset, tarjoukset, laskutustiedot ja asiakaspalaute.

• Kuvausmateriaaliin liittyvät tiedot: Osana videokuvaus-, valokuvaus- ja dronepalveluita tallennettavaan materiaaliin saattaa sisältyä tunnistettavia henkilöitä (esim. yritysvideoiden haastateltavat tai tapahtumissa kuvatut henkilöt). Näitä tietoja käsitellään aina erillisen sopimuksen tai suostumuksen mukaisesti.

• Verkkosivuston käyttötiedot: IP-osoite ja evästeiden (cookies) kautta kerättävät analyysitiedot (ks. kohta 10).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään:

• Verkkosivuston yhteydenottolomakkeilla tai sähköpostitse/puhelimitse.

• Asiakastapaamisten ja sopimusten solmimisen yhteydessä.

• Kuvaustilanteissa (visuaalinen materiaali).

Tietoja voidaan kerätä ja päivittää myös julkisista lähteistä, kuten YTJ-järjestelmästä tai yritysten verkkosivuilta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa yrityksen käyttämille luotettaville palveluntarjoajille, jotka toimivat tietojen käsittelijöinä meidän lukuumme (esim. kirjanpitotoimisto, IT-tuki, laskutusjärjestelmä tai pilvitallennuspalvelut).

Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle (esimerkiksi käyttäessämme yhdysvaltalaisia pilvipalveluita kuten Google Drive tai Adobe), huolehdimme siitä, että siirto on lainmukainen ja suojattu (esim. Euroopan komission vakiosopimuslausekkeilla, SCC).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Suhtaudumme tietoturvaan vakavasti:

• Sähköinen aineisto: Tietojärjestelmät ja varmuuskopiot on suojattu palomuureilla, vahvoilla salasanoilla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.

• Manuaalinen aineisto: Mahdolliset tulostetut asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään tietoturvallisesti.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:

• Asiakastiedot: Säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja sen päätyttyä niin kauan kuin mahdollisten reklamaatioiden tai sopimusvelvoitteiden hoitaminen vaatii.

• Kirjanpitoaineisto: Säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

• Valokuva- ja videomateriaalit: Säilytetään 0-5 vuotta projektin päättymisestä arkistointia ja asiakkaan mahdollisia lisätilauksia varten, ellei toisin ole sovittu.

10. Evästeet (Cookies)

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja sivuston liikenteen analysoimiseksi (esim. Google Analytics). Voit muuttaa evästeasetuksiasi tai kieltää evästeiden käytön selaimesi asetuksista tai sivustollamme olevan evästebannerin kautta.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR:n mukaisesti seuraavat oikeudet omiin henkilötietoihisi:

1. Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää tarkastamaan, mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet.

2. Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot.

3. Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): Voit pyytää tietojesi poistamista, jos käsittelylle ei ole enää laillista perustetta (esim. kirjanpitolaki saattaa estää joidenkin tietojen poistamisen).

4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen tai vastustamiseen: Voit vastustaa tietojesi käyttöä suoramarkkinointiin.

5. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, lähetä kirjallinen pyyntö kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi).